MØTEREFERAT GRENDELAG DELFELT E Interimstyremøte Delfelt E, Skadberg Sør Dato: 30.05.2006 kl 20:00 Sted: Bjørkevegen 14 (Thomas Berg) Tilstede: Truls Larsson, Thomas Berg, Annenita Schøyen, Bård Håland, Egil Randaberg, Bernt Eriksen Sak 1. Verv i Interimstyret: Leder: Annenita Schøyen Nestleder: Bård Håland Kasserer: Egil Randaberg Sekretær: Bernt Eriksen Styremedlem: Truls Larsson Styremedlem: Hilde Hennes Styret i grendelaget skal virke som interimstyre til grendelagssamling i februar 2007. Sak 2. Oppgaver til grendelsgsstyret: • Bindeledd mellom grendelag og velforening • Fremme saker for velforening etter eget eller medemmers ønsker. • Behandle saker av felles interesse. • Velferdstiltak. • Arrangere dugnad. • Ha representant i Velforeningens styre. Sak 3: Overtakelse av fellesområder. • Dato for overtagelse skal presenteres styret så snart det foreligger. Enkelte fellesområder skal overdras i nær fremtid. o Ansvar: Truls Larsson videreformidler datoer • Befaring av fellesområder sammen med utbygger skal grendelaget være representert med Leder. Protokoll hvor eventuelle mangler dokumenteres skal signeres av utbygger og Leder i grendelaget. o Ansvar: Annenita Schøyen representerer grendelaget på befaring. • Grendelagsstyret skal forhåndsbefare fellesområder med hensikt å avdekke mangler før overdragelse. Befaringen skal finne sted lørdag 03.06.2006, møtested ved lekeplass utenfor Bjørkevegen 14. Sak 4: Møtetidspunkter. • Det skal være et eget punkt på styremøte agendaen hvor tidspunkt for neste styremøte bestemmes. o Ansvar: Bernt Eriksen Bernt Eriksen Referent